Enjeux

La crise du Covid-19 a renvoyé de nombreuses équipes et leurs managers à la maison… le télétravail se généralise…

Animer et conduire une équipe à distance, assurer, en ligne, la performance et la qualité, tout en préservant le moral et la santé de chacun dans ce contexte difficile, est un défi auquel peu d’entre nous étaient préparés.

Cette formation, animée en ligne, décline différentes approches et outils de conduite d’équipe, qui ont permis aux managers d’appréhender ce virage digital.

Public cible

Ce séminaire est recommandé à toute personne ayant une fonction d’encadrement.

Objectifs

• Réduire la distance psychologique entre le management à distance et en présentiel
• Optimiser les potentialités de télétravail
• Maintenir l’esprit d’équipe et le lien avec et entre les collaborateurs
• Gérer les risques liés au travail à distance
• Maintenir la qualité et la performance dans un climat de travail serein

Format et contenu

Cette formation, animée en ligne, se décline en ateliers d’une ½ journée chacun.

Module de base : 3 ateliers.

Options : ateliers ½ jour à thèmes.

Le format et les contenus peuvent sensiblement varier selon les besoins du groupe et les particularités de leur contexte.

Module de base : 3 ateliers – Conduire son équipe à distance

• Préoccupations et difficultés des managers en télétravail
• Risques et obstacles : comment les éviter
• Avantages et opportunités
• 5 phases du management© à distance : de la préparation à la clôture des missions, en passant par la supervision et le feedback
• Missions, activités idéales pour le travail à distance
• Délégation, management orienté résultat et suivi des activités
• Signaux d’alerte qui montrent qu’un collaborateur dérape et actions correctives
• Animation de séances en ligne : avant – pendant – après
• Outils du management à distance : supports, outils digitaux
• Confidentialité et sécurité des données, ce qu’il faut prévoir au bureau à domicile

Options           

Atelier 1 – Gérer le temps et les priorités en management à distance

Organisation personnelle

Gestion des priorités

Équilibre vie professionnelle – vie privée

Atelier 2 – Délégation, objectifs et indicateurs

Déléguer à distance en générant l’adhésion

Transformer les attentes en objectifs et indicateurs clairs

Suivre les projets à distance

Atelier 3 – Gérer les situations difficiles – mener de entretiens à distance

Signaux qui montrent qu’un collaborateur dérape et actions correctives

Gestion de situations difficiles en ligne : différents types d’entretiens (prévention – feedback – motivation)

5 étapes de l’entretien en ligne : avant – pendant – après

Méthodologie 

Séances plénières en visio-conférence (Zoom).

Travaux en sous-groupes de 2 à 4 personnes pour analyses et mises en situations,

Collecte des meilleures pratiques.

Outils pédagogiques interactifs en ligne.

Partage d’expériences et collecte de meilleures pratiques.

Animation

Formateur/trice – Consultant/e Senior d’Ismat Consulting SA Formation et Conseil