Conduite de séances et participation efficace

Mener efficacement une séance pour atteindre les objectifs

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Conduite de séances et participation efficace

Mener efficacement ses séances et les optimiser pour atteindre les objectifs


Nouveau !

Ismat ouvre maintenant ses séminaires inter-entreprises aux particuliers et les fait bénéficier de ses 20 années d’expériences dans des entreprises de toutes tailles et tous secteurs d’activités.

 

Enjeux

De réunion en assemblée, de comité en colloque, les séances en tous genres ne cessent de mobiliser les heures précieuses des managers, à tel point que le temps d’assimilation et de traitement des informations devient introuvable.

S’ensuit alors la prochaine réunion où de nouvelles pistes et directives sont abordées, de nouveaux délais exigés. L’inutilité et l’inefficacité des réunions sont parmi les premières raisons invoquées dans les dysfonctionnements rencontrés au quotidien, tout comme la durée de prise de décision, voire son inexistence.

Ce séminaire permet d’identifier et de choisir le type de réunion le plus adapté aux attentes et aux enjeux du manager et des participants. Il fournit des outils concrets pour conduire ou participer efficacement aux 4 grands types de séances identifiés : adhésion, décision, information, direction.

 

Public cible

Cette formation est recommandée à toute personne amenée à diriger des séances et des réunions en tant que :

  • leader
  • manager
  • animateur
  • responsable de séance
  • chef de projet

 

Objectifs

  • Supprimer les séances improductives
  • Maîtriser les 4 différents types de séances: adhésion, décision, information, direction.
  • Eviter la dispersion des interventions et garder le cap
  • Définir ses objectifs, enjeux et délais
  • Répartir les tâches équitablement en fonction de l’occupation et des compétences
  • Savoir clôturer une séance et lui donner une suite

 

Contenu 

  • Définition du cadre de fonctionnement, des enjeux et des objectifs d’une séance efficace
  • Clarification des rôles et des attentes réciproques des participants inscrits à une séance
  • Identification des erreurs classiques et des recommandations utiles pour réussir une séance efficace
  • Application des 5 phases d’une séance: avant, au début, pendant, à la fin et après, puis identification des règles d’or
  • Préparation des participants en définissant les attentes et l’engagement dans la séance
  • Choix des meilleurs supports pour animer une séance: documents, présentations, rythme et densité
  • Différenciation des enjeux d’une séance de ceux d’un briefing
  • Rédaction d’un PV décisionnel concis et utile

 

Animation

Formateur/trice – Consultant/e Senior d’Ismat Consulting SA Formation et Conseil

 

Offre « sur-mesure » pour votre organisation

Vous souhaitez organiser cette formation en intra-entreprise ? Les contenus, objectifs et durées indiqués sont modulables et peuvent être adaptés selon une offre « sur-mesure » délivrée par nos consultants. Contactez-nous pour en parler !

Infos Pratiques

Durée : 1 jour
Horaire : 08:30 - 17:00
Participants : max. 12 participants
Reconnaissance : Attestation Ismat

Contact

026 321 52 01
admin@ismat.com

Lieux

à déterminer :
- soit dans les locaux du client
- soit dans nos salles de formation à Morges

Ismat Consulting SA Formation et Conseil
Rue des Charpentiers 4
1110 Morges

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Faites appel à notre expertise pour co-construire cette solution « sur-mesure » selon vos objectifs.

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Formation Management et leadership

Tout nouveau dans ma position de manager, la formation Leadership d’Ismat m’a appris que le management s’apprend au travers d’outils et d’exemples concrets. La répartition du temps de formation entre théorie, débats, jeux de rôles et anecdotes était parfaite. Les exercices en petits groupes pour mettre en œuvre les outils présentés sont excellents et représentent des cas réels. Merci au formateur!

Voir la formation
ROSÉ François
RTS - Médias

Formation Management : Connaître, conduire et motiver son équipe

« Mon passage par la formation ISMAT m’a permis de mieux me positionner dans mon rôle de management d’équipe. Cette formation m’a apporté des techniques humaines et intelligentes pour encadrer un groupe. Elle a également été l’occasion de prendre du temps pour faire le point sur soi-même, sur la façon dont on travaille et sur nos points forts ou faibles. L’harmonie est parfaite entre cours, jeux de rôle, et débats entre participants. Un souvenir agréable et un moyen de progression indéniable »

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PHILIP Anne
Manufacture Blancpain, Directrice service clients, Horlogerie de Luxe

Formation : Management des absences et du bien-être au travail

« J'ai compris avec cette formation l'importance de rester proche et connecté avec mon équipe et mes collaborateurs, même lors des absences. Un lien fort entre un manager et son collaborateur, basé sur le respect et le dialogue, génère automatiquement plus de respect envers l'employeur ».

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FOURNIER Anne-Lauriane
Hôpital du Valais, Département de la Gestion des patients du CHVR

Formation : Gestion des absences et du climat de travail

« Je ne peux que recommander de suivre ces cours, même à des cadres œuvrant sur le terrain depuis de nombreuses années. Les méthodes d'enseignement de pointe et l'enthousiasme du formateur ont percuté et retenu toute l'attention des participants durant ces jours de formation ; durant le séminaire, nous avons intégré de nouvelles façons de faire; tout cela pour une meilleure collaboration avec nos collaborateurs et nous avons surtout bénéficié de précieux conseils pour une gestion des absences efficace ».

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