Nouveau !

Ismat ouvre maintenant ses séminaires inter-entreprises aux particuliers et les fait bénéficier de ses 20 années d’expériences dans des entreprises de toutes tailles et tous secteurs d’activités.

Enjeux

De réunion en assemblée, de comité en colloque, les séances en tous genres ne cessent de mobiliser les heures précieuses des managers, à tel point que le temps d’assimilation et de traitement des informations devient introuvable.

S’ensuit alors la prochaine réunion où de nouvelles pistes et directives sont abordées, de nouveaux délais exigés. L’inutilité et l’inefficacité des réunions sont parmi les premières raisons invoquées dans les dysfonctionnements rencontrés au quotidien, tout comme la durée de prise de décision, voire son inexistence.

Ce séminaire permet d’identifier et de choisir le type de réunion le plus adapté aux attentes et aux enjeux du manager et des participants. Il fournit des outils concrets pour conduire ou participer efficacement aux 4 grands types de séances identifiés : adhésion, décision, information, direction.

Public cible

Cette formation est recommandée à toute personne amenée à diriger des séances et des réunions en tant que :

• leader
• manager
• animateur
• responsable de séance
• chef de projet

Objectifs

• Supprimer les séances improductives
• Maîtriser les 4 différents types de séances: adhésion, décision, information, direction.
• Eviter la dispersion des interventions et garder le cap
• Définir ses objectifs, enjeux et délais
• Répartir les tâches équitablement en fonction de l’occupation et des compétences
• Savoir clôturer une séance et lui donner une suite

Contenu 

• Définition du cadre de fonctionnement, des enjeux et des objectifs d’une séance efficace
• Clarification des rôles et des attentes réciproques des participants inscrits à une séance
• Identification des erreurs classiques et des recommandations utiles pour réussir une séance efficace
• Application des 5 phases d’une séance: avant, au début, pendant, à la fin et après, puis identification des règles d’or
• Préparation des participants en définissant les attentes et l’engagement dans la séance
• Choix des meilleurs supports pour animer une séance: documents, présentations, rythme et densité
• Différenciation des enjeux d’une séance de ceux d’un briefing
• Rédaction d’un PV décisionnel concis et utile

Animation

Formateur/trice – Consultant/e Senior d’Ismat Consulting SA Formation et Conseil

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