En plus de 25 ans de pratique, Ismat group a initié ou contribué à la mise en place de programmes de gestion des absences dans de nombreuses organisations, publiques et privées. Les freins ci-dessous ont été constatés, réglés ou anticipés pour la réussite pérenne de la démarche.
Nous vous livrons ici les 12 difficultés les plus fréquemment rencontrées sur le terrain.
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Rendre crédible la politique de gestion des absences auprès de l’ensemble du personnel
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Devoir remplacer le rôle/travail des responsables des RH dans le traitement des absences
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Devoir respecter la loi sur le travail et l’interdiction de travailler plus d’un nombre précis de journées
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Demander aux collaborateurs de téléphoner au supérieur hiérarchique en cas d’absence
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Être entendu par les supérieurs, pour motiver les collaborateurs et les encadrer
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Apprécier les différentes méthodes de gestion des absences entre les services
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Appliquer les règles de la gestion des absences au quotidien et de la souplesse du management
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Remplir un document de suivi des absences incomplet, lacunaire et inutile pour le chef
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Définir plus précisément l’objectif de la politique de gestion des absences pour la DG
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Appliquer une politique d’absence avec des subordonnés ni formés ni informés
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Sensibiliser tous les collaborateurs aux principes de la gestion des absences
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Se préparer et s’entraîner à mener des entretiens de bilan
Ne jugez pas les absences mais gérez-les !
