Recrutement : Checklist des 5 étapes de l’entretien d’embauche

Les changements fréquents de projet ou de politique, la mobilité sur les marchés et les exigences de qualité toujours plus élevées ont des conséquences sur l’emploi et se mesurent par l’augmentation des recrutements et de la rotation du personnel.

Qu’il s’agisse de contrats à durée limitée, de mandat ou d’embauches à durée indéterminée, le recrutement n’est plus seulement une affaire laissée aux spécialistes RH, mais devient aussi une mission des professionnels du terrain en raison notamment de besoins avérés dans les équipes.

Les managers sont de plus en plus impliqués dans le processus de recrutement et souffrent parfois du manque de compétences nécessaires en la matière.

 

Les 5 étapes de l’entretien d’embauche :

  1. Avant l’entretien
  2. Au début de l’entretien
  3. Pendant l’entretien
  4. A la fin de l’entretien
  5. Après l’entretien

 

 

Etape N° 1 : Avant l’entretien d’embauche

1.1   Etudier les dossiers sélectionnés en découvrant la logique de carrière du candidat
1.2   Consacrer idéalement 45 minutes à la lecture et à la préparation des questions par candidat retenu
1.3   Elaborer les tests pratiques et la trame de l’entretien
1.4   Identifier les besoins les plus importants du poste (critères de performance)
1.5   Rechercher les complémentarités (en compétences et en comportement) avec le groupe actuel
1.6   Vérifier par téléphone certains points du dossier qui vous semblent étranges
1.7   Réserver les plages de rendez-vous en fin de journée, en évitant de grouper plus de 2 candidats

 

Etape N° 2 : Au début de l’entretien d’embauche, durant les 10 premières minutes

2.1   Aller chercher le candidat à la réception personnellement
2.2   Réserver un accueil chaleureux (invitation, présentation des personnes présentes)
2.3   Se présenter et remettre une carte de visite
2.4   Briser la glace en faisant soi-même l’introduction
2.5   Expliquer le déroulement de l’entretien et le temps prévu
2.6   Démarrer assez rapidement avec les questions que se pose le candidat
2.7   Demander au candidat de présenter brièvement son parcours
2.8   Préparer et tester les épreuves et les mini-cas
2.9   Organiser les 360° avec les collaborateurs concernés

 

Etape N° 3 : Pendant l’entretien d’embauche

3.1   Comprendre le parcours du candidat par des exemples
3.2   Vérifier la couverture des thèmes prioritaires durant l’entretien
3.3   Mettre le candidat en situation pratique (étude de cas, test)
3.4   Laisser le candidat s’exprimer un maximum, ne pas le couper
3.5   Garder quelques questions de réserve
3.6   Expliquer brièvement au candidat le fonctionnement de l’entreprise (activités, organigramme)
3.7   Recueillir les questions du candidat
3.8   Donner les perspectives d’évolution de la fonction et les indicateurs de succès du poste
3.9   Présenter les avantages et surtout les inconvénients du poste
3.10   Rechercher des preuves de réalisations du candidat

 

Etape N° 4 : A la fin de l’entretien d’embauche

4.1   Définir la suite à donner à l’entretien et le délai de réponse souhaité
4.2   Rester neutre et objectif dans les conclusions de l’entretien
4.3   Si le profil du candidat ne correspond pas, le dire immédiatement : « je crains que vous ne soyez pas heureux dans ce poste »
4.4   Demander au collaborateur comment il ressent le poste
4.5   Demander les prétentions de salaire afin de vérifier si vous êtes dans le tir
4.6   Vérifier soigneusement l’intérêt du candidat pour le poste
4.7   Demander de présenter au prochain entretien un plan d’action, un projet ou une étude permettant d’évaluer le candidat
4.8   Résumer les exigences du poste en 2 phrases

 

Etape N° 5 : Après l’entretien d’embauche

5.1   Informer les candidats de votre décision par courrier, et si nécessaire, renvoyer le dossier
5.2   Rencontrer les co-recruteurs et partager les impression ressenties
5.3   Synthétiser les informations dans un tableau synoptique récapitulatif
5.4   Préparer les convocations pour le 2èmeentretien
5.5   Classer les candidats dans un ordre de passage astucieux, différents du premier tour
5.6   Préparer le second entretien et les points à couvrir sur la base des informations obtenues
5.7   Sélectionner les candidats finaux pour présentation à la Direction
5.8   Vérifier la rédaction des contrats et la mise à jour

 

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